秘书每天做什么

秘书的工作主要分为以下几个方面：

1. 接待来访者和接听电话：秘书是公司的门面，对来访者进行接待工作，了解他们的需求，并引导他们到达正确的办事部门。此外，秘书还需要通过电话与外部的客户和合作伙伴进行沟通。

2. 安排会议和行程：秘书需要根据领导的安排，安排会议和行程，并提前准备好相关文件资料和会议需要的设备。在会议期间，秘书还需要协助记录会议的内容和结果，并将其传达给相关人员。

3. 文件和资料管理：秘书负责管理公司的文件和资料，包括收发文电、整理档案、归档和保存重要文件等。他们需要确保文件的安全性和机密性，并能够迅速找到需要的文件和资料。

4. 组织和协调工作：秘书作为一个中间人，需要与各部门和员工进行沟通和协调，以保证工作的顺利进行。他们需要了解公司的运作流程和各个部门的职责，能够有效解决工作中的问题和矛盾。

5. 行政支持：秘书还负责提供行政支持，包括办公用品的采购、文件复印、文件传真、快递和发票报销等工作。他们需要维护办公设备的正常运行，并处理员工提出的一些行政需求和问题。

6. 信息收集和整理：秘书还需要及时收集和整理相关信息，并将其提供给领导和员工参考。他们需要了解行业动态和市场情况，并根据需要准备相关报告和分析。

7. 日常事务处理：秘书还需要处理一些日常的事务，例如预订酒店、订餐、安排代办、处理文件、准备礼品等。这些事务对于公司的日常运营和员工的工作效率至关重要。

总之，秘书的工作内容涉及到各个方面，需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。他们是公司的重要支持角色，为领导和员工提供各种服务和支持，以确保公司的顺利运营。